FC Lahti tietosuojakäytäntödokumentti

Tietosuojakäytäntödokumentti

Rekisterinpitäjä

  • FC Lahti Oy, Salpausselänkatu, Urheilukeskus, 15110 Lahti
  • Toimitusjohtaja
  • Tomi Honkanen, Salpausselänkatu, Urheilukeskus, 15110 Lahti, tomi.honkanen@fclahti.fi

Kerättyjen tietojen käyttötarkoitus

  • työsopimuskäsittely
  • pelaajasopimuskäsittely
  • verotustietokäsittely
  • lisenssimenettely
  • käyttäjätilien luominen ja käyttö
  • asiakassuhteen hoito sekä suoramarkkinointi sopimusasiakkaiden kanssa

Tietolähteet ja keräystavat

  • Kerättävät tiedot
    • nimi, osoite, yhteystiedot
    • ikä, syntymäaika
    • sähköpostiosoite
    • valokuvat pelilisensseihin
    • luvat, suostumukset tilastointiin
  • Lähteet:
    • käyttäjän suostumus, sopimuspohja ja tietosuojadokumentti
    • verottaja
  • Kerättävät tiedot:
    • Työ- ja pelaajasopimusten henkilötiedot
    • verotustiedot
    • sähköpostitiedot sopimusasiakkaista
    • Teknisesti kerätty tieto joukkuetilastointiin
      • Veikkausliigan internet-tekniikka
    • Kolmansilta osapuolilta kerätyt tiedot
      • analysointidata
  • Tietojen yhdistely:
    • sopimustietojen yhdistämien verotustietoihin
    • joukkuesopimustietojen koonti Suomen Palloliiton lisenssikomitealle
  • Tietojen käyttö jälkimarkkinointia varten
    • omien palveluiden markkinointi

Tietojen luovutus

  • kolmansille osapuolille pakottavista syistä, tilitoimisto Varumo Oy, Suomen Palloliitto lisenssikomitea
  • Veikkausliigan tilastointi

Käyttäjän palveluihin tuottamien julkisten tietojen käyttö

  • Markkinointisopimukissa on tuotu ilmi, että käyttäjän tuottamat tiedot saattavat säilyä järjestelmissä asiakassuhteen päättymisen jälkeenkin. Maininta siitä, ettei rekisterinpitäjä ole vastuussa tällaisista henkilötietojen käsittelystä.
    • julkiset kommentit ja muut julkisesti tuottamat tiedot
    • käyttäjän julkisesti luovuttamat tiedot esim. kommentit tai välittämät tiedot
    • nimimerkit ym.

Tilastointiseurantatekniikoiden käyttö

  • seuranta on käytössä joukkuetilastointiin
  • Veikkausliigan ja Suomen Palloliiton jäsenyyssopimusten kautta tehdyt tietoturvakäytännöt määrittelevät oikeuden tietojen käsittelyyn ja poistoon

3. osapuolten keräämien tietojen käyttö

  • Veikkausliigan tilastointi eri medioissa
  • Suomen Palloliiton sopimustiedot lisenssimenettelyssä
  • käyttäjä voi tutustua 3. osapuolten tietosuojakäytäntöihin ja saada niiltä tietoa, miten hänen tietojaan käytetään

Henkilötietojen käsittelijät

    • Toimitusjohtaja ja toimistopäällikkö
    • yhteistyökumppanit ulkoistetuissa palveluissa: tilitoimisto Varumo Oy, sähköposti- ja tietotekniikkakumppani DevNet Oy
    • Suomen Palloliiton lisenssikomitea
    • Veikkausliigan tilastointi
  • Tietosuojaperuste, kumppanit:
    • DPA-sopimukset
    • Lajiliiton ja Veikkausliigan jäsenyyssopimus
    • Pelaajien tietosuojasopimusliite

Tietojen luovutus 3. maihin

  • FC Lahti ei luovuta 3. maihin

Rekisterien suojausperiaatteet

  • sähköinen tieto: käyttäjätunnusten ja salasanojen taakse
  • manuaalitiedot lukitut tilat
  • ulkoistettujen palveluiden tuottajien oma suojatekniikka
  • Suomen Palloliiton ja Veikkausliigan omat suojatekniikat

Käyttäjän oikeudet

  • tietojensa tarkastaminen FC Lahden tietosuojavastuullisilta
  • asiakasmarkkinoinnin kieltäminen pyynnöstä FC Lahdelta
  • tietojen korjaaminen tai poistaminen FC Lahdelta pyytäen, pl. pelaajasopimusten vaatimusten poisto sopimusaikana

Tietojen säilyttäminen

  • Pelaajasopimukset 5 v
  • markkinointitiedot poistuvat asiakassuhteen päätyttyä tai asiakkaan halutessa kieltää suoramarkkinoinnin

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

  • tietosuojakäytäntöä voidaan tarkentaa ja muuttaa tarpeen vaatiessa esim. lain muuttuessa.
  • näistä pyritään mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan käyttäjälle